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Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS)-Prozesse in SAP frei konfigurierbar – mit top xRM Process Designer

Der top xRM Process Designer bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Er ermöglicht eine benutzerfreundliche Konfiguration von ESS-/MSS-Szenarien ohne großen Programmieraufwand. Dabei ist er als eigenständiges Modul konzipiert und ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Prozessen auch ohne die Integration in eine Personalakte. Dies bedeutet, dass Unternehmen den Process Designer flexibel einsetzen können, um vielfältige HR- und ESS-Prozesse zu gestalten und zu automatisieren, selbst wenn sie nicht die komplette Digitale Personalakte von top flow nutzen.

Mit dem top xRM Process Designer lassen sich kundenindividuelle ESS (Employee Self-Services)-Prozesse flexibel und effizient gestalten, um Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eigenständige Verwaltungsaufgaben zu erleichtern und HR-Teams zu entlasten.

Vorstellbare ESS-Prozesse könnten beispielsweise sein:

1. Mitteilungen zur Änderung persönlicher Daten
   Änderungen in den persönlichen Daten wie Adresse, Bankverbindung oder Notfallkontakt lassen sich selbstständig anpassen, was den HR-Aufwand für Datenerfassungen deutlich reduziert.
2. Anzeige Schwangerschaft
   Sobald sie selbst davon Kenntnis hat, sollte die Mitarbeiterin Ihren Arbeitgeber über die Schwangerschaft informieren. Auch das voraussichtliche Datum der Entbindung soll mitgeteilt werden, woraus sich der Beginn des Mutterschutzes errechnet und der Mitarbeiterin schriftlich bestätigt werden kann
3. Geburt eines Kindes
   Die Information über die Geburt eines Kindes an den Arbeitgeber betreffen die Rechte und Pflichten in Bezug auf Elternzeit und dem Mutterschutz. Der Arbeitgeber kann damit über den ESS schnellstmöglich über die Geburt und den Zeitpunkt der Rückkehr zur Arbeit informiert werden.
4. Jahresgespräch
   Jahresgespräche, Zielvereinbarungen und Feedbackrunden können durch den Self-Service initiiert und verfolgt werden. Hierbei können Dokumente bei Bedarf zur Einsicht und Bearbeitung bereitgestellt werden.
5. Beantragungen von Bescheinigungen
   Arbeitgeber stellen für unterschiedliche Zwecke als Nachweis gegenüber Behörden oder Unternehmen Bescheinigungen aus. Zur Reduzierung des HR-Aufwands können Dokumente über Vorlagen unter Verwendung der im SAP HCM verfügbaren Mitarbeiterdaten automatisiert erstell werden
6. Antrag auf Nebentätigkeit
   Eine Nebentätigkeit kann dann anzeigepflichtig werden, wenn dieses im Arbeitsvertrag bzw. Betriebsvereinbarungen vereinbart wurde. Durch deren Anzeige im ESS-Szenario und Anfügen von Dokumenten kann ein Workflow für den Genehmigungsprozess gestartet werden.
7. Antrag auf Arbeitszeitänderung
   Arbeitnehmer können eine Änderung ihrer Arbeitszeit z.B. aufgrund einer Weiterbildung oder aus gesundheitlichen Gründen beantragen. Über die schriftliche Beantragung und Genehmigung des Arbeitgebers können die Daten automatisiert an das SAP HCM weitergeben werden

 

Eine Vielzahl darüberhinausgehender Prozesse sind möglich. Der top xRM Process Designer erlaubt es, diese ESS-Prozesse individuell und bedarfsgerecht zu gestalten, sodass HR-Prozesse effizient ablaufen und die Mitarbeitenden zur aktiven Verwaltung ihrer Daten beitragen können.

 

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