ÜbersichtVertragsmanagement – BME-zertifiziert !
Die digitale Aktenlösung top contract RM optimiert das Vertragsmanagement und führt Sie papierlos durch den gesamten Vertragslebenszyklus.
top contract RM ist vom BME-zertifiziert (BMEnet Gütesiegel).
Der BME verleiht seit 2002 Gütesiegel für Software und elektronische Plattformen, die zur Optimierung des Einkaufs und der Logistik beitragen. top contract RM ist der zertifizierte und sichere Weg in die elektronische Vertragsverwaltung innerhalb von SAP.
top contract RM bietet folgenden Funktionsumfang:
- Komplette Prozesssteuerung des Gesamten Vertragslebenszyklus aus der Akte heraus – vom Entwurf über den Abschluss bis zur Kündigung
- Automatisierte Erstellung von Verträgen zu einem Geschäftsvorfall mit Dokumentvorlagen
- Zusammenführung von jeglichen Dokumenten und Informationen zu einem Vertrag, wie zum Beispiel Vertragsentwürfe, Versionen, gültige Verträge, Kündigungen und E-Mails- und Office-Anbindung
- Prozesssteuerung durch Workflows für automatisierte Abläufe –automatisierte Überwachung von Fristen
- Möglichkeit der Einbindung qualifizierter elektronischer Signaturlösungen gemäß eIDAS-Verordnung der Europäischen Union
- Verknüpfung weiterer Akten wie z.B. Kundenakten, Lieferantenakten
Verträge entstehen in vielen Fachbereichen eines Unternehmens. Sie zu erstellen, zu organisieren und zu überwachen, verursacht meist einen Menge Aufwand. Das gilt umso mehr, weil gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen immer umfangreicher und anspruchsvoller werden. Den erforderlichen Überblick verschafft die Vertragsakte von top flow, mit der Verträge zentral, transparent und revisionssicher verwaltet werden.
Neben der BME-Zertifizierung ist die Lösung SAP-zertifiziert und basiert auf der Technologie von SAP Folders Management und wird daher schnittstellenfrei in SAP integriert. Die Einbindung von SAP-Objekten funktioniert also automatisch. Dokumente aus anderen Anwendungen werden einfach per Drag&Drop den Akten hinzugefügt. Da sich die gängigen E-Mail-Clients Microsoft Outlook und IBM Notes vollständig anbinden lassen, können Mail-Client-Funktionen direkt aus der Akte heraus genutzt werden. Und: Die Benutzeroberfläche der Akte unterscheidet sich deutlich vom SAP-Standard und ähnelt dem Look&Feel von Office-Anwendungen. Ein optional erhältliches Dashboard bereitet Daten in Echtzeit auf und liefert so spezifische, wertvolle Erkenntnisse zu Werten und Prozessabläufen.
Haben Sie Fragen zur digitalen Vertragsakte oder wünschen Sie eine detaillierte Vorstellung der Möglichkeiten, die die Lösung bietet? Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf: www.top-flow.de/kontakt
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top contract schafft für alle Bereiche eines Unternehmens, die mit internen und externen Verträgen in Berührung kommen, die notwendige Effektivität. Optimiert wird das Zusammenspiel aller Beteiligten und schafft Entlastung von zeitfressenden, administrativen Tätigkeiten und senkt Risiken.
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