Die digitale Projektakte mit Workflow-Steuerung
In Unternehmen laufen häufig zahlreiche Projekte parallel: von der Entwicklung eines neuen Produkts über die Einführung einer Software bis zur Reorganisation der Unternehmensstruktur. Und meist sind diese Projekte sehr komplex. Transparenz über alle in den einzelnen Projekten relevanten Faktoren wie Budget, Ressourcen, Termine und Genehmigungen ist dabei essentiell.
Mit der Projektakte von top flow können alle Projektbeteiligten jederzeit und von jedem Ort aus auf sämtliche Informationen zugreifen.
| Prozess | Steuerung und Dokumentation eines kompletten Projekts aus der Akte heraus – vom Projektstart bis zum Abschluss |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Projekt über die gesamte Struktur hinweg in einer Akte zum Beispiel Projektanträge, Statusprotokolle, Checklisten und Abschlussberichte
Integration von Vorlagen für unterschiedliche Dokumente, zum Beispiel für Businesspläne und Investmentanträge |
| SAP-Bezugsobjekte | Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einem Projekt, etwa zu SAP-Projekten, PSP-Elementen, Netzplänen, Netzvorgängen und Meilensteinen |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Vertragsakten, Einkaufsakten |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung über Berechtigungen des SAP-Projektsystems |
| Druck und Versand von SAP-Belegen | Druck und Versand von Angeboten, Aufträgen usw. aus der Akte heraus |
| Steuerung des Workflows | Steuerung des Workflows entlang des Projekts – für automatisierte Abläufe im Genehmigungs- und Freigabeverfahren und zur Überwachung von Terminen |
E-BOOK
Digitale Geschäftsabläufe und Produktionsprozesse lassen sich mit den Softwarelösungen von top flow verwirklichen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen gerne weiter – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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